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AI文档办公

产品简介
Scribe 是一款面向企业与个人用户的AI驱动型流程文档化工具,通过浏览器扩展或桌面应用自动捕捉用户在网页、桌面及移动端的操作步骤,实时生成图文并茂的分步指南。该工具旨在解决传统文档撰写耗时、更新滞后、格式混乱等痛点,让任何人在不中断工作流的情况下,快速产出标准化、可共享的操作手册、SOP、培训材料或客户帮助文档,从而提升团队协作效率、降低培训与支持成本。
主要功能
- 自动捕捉:一键录制网页或桌面操作,AI 即时生成带截图的完整步骤。
- 智能编辑:支持文字增删、截图标注、敏感信息自动/手动模糊处理。
- 品牌定制:可上传公司 Logo、配色,生成统一视觉风格的专业文档。
- 多格式导出:提供 PDF、HTML、Markdown、Word 及 Confluence 一键导出。
- 权限管理:企业版支持 SSO、角色分级、强制脱敏与审计日志,保障数据安全。
使用方法
- 在 Chrome 或 Edge 安装 Scribe 扩展,或下载桌面客户端。
- 点击“开始录制”,按正常流程完成需要记录的操作。
- 停止录制后,AI 自动生成初稿;按需修改文字、顺序或截图。
- 选择分享方式:复制链接、嵌入知识库、导出文件或邀请团队成员。
- 定期回顾数据洞察,根据查看量与反馈快速迭代文档内容。
应用场景
- 新员工入职:快速制作系统登录、工具使用、报销流程等指引,缩短上手周期。
- 客户成功:为 SaaS 产品生成功能教程,减少客服重复答疑,提高自助解决率。
- 销售运营:将 CRM 操作、报价流程标准化,确保跨区域团队执行一致。
- IT 运维:记录故障排查、权限申请、软件部署步骤,形成内部知识库。
- 法规合规:自动脱敏后生成审计所需操作证据,满足 SOC2、HIPAA 等要求。